1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:

 

energie.concept.bayern. GmbH & Co.KG

Geschäftsführende Gesellschafter: Frank Brillert und Matthias Trenkler

Traunsteiner Straße 11

83093 Bad Endorf

Telefon: +49 8053 530 8550

E-Mail: office@ecb-concept.de

Website: www.ecb-concept.de

 

2. Datenverarbeitung auf unserer Website

2.1 Webserver-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles enthalten:

– IP-Adresse des anfragenden Geräts

– Datum und Uhrzeit des Zugriffs

– Name und URL der abgerufenen Seite

– Verwendeter Browser und Betriebssystem

– Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

 

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen, und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

2.2 Kontaktformular

Sofern Sie über ein Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage an uns stellen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.3 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Einer Einwilligung bedarf es hierfür nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.4 Externe Dienste / Einbettungen

Sofern wir externe Dienste auf unserer Website einbinden (z. B. Google Maps, Google Fonts, OpenStreetMap), weisen wir darauf hin, dass durch den Aufruf entsprechender Inhalte Daten an die Betreiber dieser Dienste übermittelt werden können. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

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3. Datenverarbeitung im Rahmen der E-Mail-Kommunikation

3.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir im Rahmen unserer Ingenieurtätigkeit in E-Mail-Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

– Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfragen

– Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen

– Technische Projektabwicklung und Ingenieurleistungen

– Dokumentation der Geschäftskorrespondenz

 

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern diese erteilt wurde.

3.2 Verarbeitete Datenkategorien

– Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefon, Adresse)

– Inhalt der E-Mail-Nachrichten und Dateianhänge

– Metadaten der E-Mail (Datum, Uhrzeit, Absender-/Empfängeradresse)

– Projektbezogene Informationen und technische Unterlagen

3.3 Empfänger

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt ausnahmsweise an:

– E-Mail-Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO

– Behörden oder sonstige Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

– Projektbeteiligte (z. B. Behörden, Gutachter), soweit für die Vertragserfüllung erforderlich

 

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

3.4 Speicherdauer

Geschäftliche E-Mail-Korrespondenz wird entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert:

– Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen: 6 bis 10 Jahre (HGB, AO)

– Sonstige Korrespondenz: in der Regel 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs

 

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten sicher und dauerhaft gelöscht.

 

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

– Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

– Recht auf Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

– Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

– Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

 

5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

 

[Name der zuständigen Landesbehörde]

[Straße und Hausnummer]

[PLZ Ort]

Website: [z. B. www.ldi.nrw.de]

 

6. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulation, Verlust oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend aktualisiert.

 

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.